Zasada ta jest znana również jako zasada Pareta, od nazwiska
włoskiego ekonomisty i jestem pewna, że każdy z was o niej słyszał. W skrócie i
na przykładzie można powiedzieć, że na 10 zadań jakie mamy do wykonania, 2 z nich
czyli 20% daje 80% efektów, choć ilość czasu na wykonanie każdego z tych zadań
może być podobna. W przypadku przedsiębiorstw zazwyczaj 20% działalności daje
80% efektów a więc aż 80% zysków. Warto się więc zastanowić przy planowaniu
własnego czasu które z tych zadań są dla nas najważniejsze i dadzą największe
efekty. Zwykle dzieje się niestety tak wykonywanie zadań zaczynamy od tych
mniej ważnych, a te najważniejsze zostawiamy na koniec. Wtedy może się okazać
że brakuje nam na nie czasu bądź energii aby wykonać je tak jakbyśmy chcieli.
Naszą uwagę zaprzątają mniej istotne działania i te ważniejsze odwlekamy w
czasie, aż w końcu okazuje się nie wykonaliśmy działań, które mogłyby zaważyć
na naszych losach. Te najbardziej istotne działania okazują się często
najtrudniejsze, ale nagroda lub zapłata za ich rzetelne wykonanie może być
naprawdę sowita i satysfakcjonująca. Przed rozpoczęciem wykonywania danego
działania warto odpowiedzieć sobie na pytanie czy to zadanie należy do 20%
głównych zadań czy zawiera się w 80% mniej znaczących.
Reguła: „Oprzyj się pokusie załatwiania bagatelnych spraw na
początku.” Pamiętaj że wybór pewnego sposobu postępowania powtarzany
wielokrotnie prowadzi do powstania nawyku, którego trudno się pozbyć. Jeśli
zaczynamy pracę od błahych spraw tracimy czas i energię. Gdy zaczniemy od zadań
najważniejszych wytwarza się w nas siła, która pomaga nam w wykonywaniu kolejnych
zadań. Już samo myślenie o rozpoczęciu i sfinalizowaniu ważnej pracy jest
pożywką dla naszego umysłu i pomaga przezwyciężyć chęć odłożenia tej sprawy na
później. Duma i satysfakcja z wykonania ważnego zadania jest nieporównywalna do
tej z wykonania zadania błahego.
Zadanie dla ciebie: Zrób listę zadań i obowiązków jakie
czekają cię w najbliższej przyszłości i wybierz te, które należą do grupy 10
lub 20% zadań głównych. Postanów sobie, że od dziś będziesz więcej czasu
poświęcać na sprawy które mają wpływ na twoją przyszłość.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz